印刷的快速發(fā)展,主要表現(xiàn)在印刷廠數(shù)量的增加、印刷機(jī)數(shù)量的增長、工藝的先進(jìn)、印刷效率的提升和產(chǎn)能的大幅度提高等方面。
但在該行業(yè)快速發(fā)展的過程中,國內(nèi)書刊承印價格越來越低,很多印刷企業(yè)根本不能以自身的經(jīng)營力量進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)和進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代,很多新建的印企是從別的行業(yè)資金轉(zhuǎn)移進(jìn)入。
印刷行業(yè)總體贏利能力的不高,究其行業(yè)的主觀原因,一方面主要是由于印刷業(yè)的本身加工性質(zhì)決定的。印刷企業(yè)沒有自己的主要產(chǎn)品,一切依賴客戶的訂單,沒有訂單則無法生存。這就為作為買方的客戶瘋狂壓價創(chuàng)造了非常好的談判條件。另一個方面,印前大量準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的行業(yè)特點決定了其必須有較大的印量方能贏利。
面對書刊印刷的超低價甚至零利潤運行,作為書刊印刷企業(yè)應(yīng)如何面對呢?
一、杜絕事故的發(fā)生
事故是書刊印刷成本增加的首要原因。書刊印刷在企業(yè)的運作過程中,由于本身的頁面多等原因,加上書籍本身要求的如過塑、勒口、插頁等,以及上UV油甚至啤壓等工藝要求,使得書刊在印刷企業(yè)內(nèi)必須經(jīng)過排版、拼版、曬版、裝版、印刷、折頁、配帖、膠釘?shù)缺姸嗟沫h(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都要確保質(zhì)量達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn), 最后的合成成品才能合格。一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,將造成返工浪費、報廢,人工成本增加、紙張材料增加。
二、維持排、拼、印、裝的生產(chǎn)平衡
均衡才能使產(chǎn)能最大化,現(xiàn)代的汽車生產(chǎn)線給我們以足夠的啟發(fā)。
三、提高總體的生產(chǎn)效能
生產(chǎn)效能主要是衡量印刷企業(yè)的生產(chǎn)狀況與生產(chǎn)能力,也可以看到印刷企業(yè)的經(jīng)營理念與管理水平,甚至可以體現(xiàn)印刷企業(yè)的企業(yè)文化和價值觀。
四、建立有效的廢物回收制度
綠色環(huán)保的理念已深入人心,廢品回收產(chǎn)生的收入,已成為書刊印刷企業(yè)利潤的主要來源。在書刊印刷業(yè),廢品主要指成品裁切后的紙碎紙邊、舊ps版、報廢的事故書、紙板甚至廢顯影液、木箱紙箱等等。我們在經(jīng)營過程中,建立健全各種廢舊品的回收制度,給企業(yè)的后工序創(chuàng)利提供完善的制度。
五、合理采購紙張材料
紙張是書刊印刷的主要耗材和主要的原材料。在一般情況下,書刊的印刷報價,大約80%為紙張成本,而且隨著印數(shù)的變化,其在印費中占有比例越來越高。降低書刊印刷成本,提高書刊印刷企業(yè)利潤,紙張成本的控制首當(dāng)其沖。
六、獲取邊際收益
所謂邊際收益是指最后增加一個單位商品的銷售所引起的總收益增加。在書刊印刷企業(yè)林立,競爭激烈的印刷市場中,邊際收益理論有其獨特的作用與意義。在現(xiàn)實生活中,很多的書刊印刷企業(yè)承擔(dān)著房租、水電、設(shè)備折舊、工資、貸款利息等等的經(jīng)營成本,并整日為其勞碌。加上收費低廉及利潤微薄,一年到頭基本沒有多少利潤可言,而且企業(yè)的平均成本居高不下。一旦參與投標(biāo)競價,所報價格基本沒有競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的市場份額越來越少。運用邊際收益理論,改變我們原來的觀念與思路,靈活承接“邊際印件”,獲取邊際收益。對此,我們要做到一方面我們要對企業(yè)年度的業(yè)務(wù)總量、成本總量有科學(xué)的計算與預(yù)測;另一個方面要對企業(yè)運營過程中實現(xiàn)計劃、進(jìn)度心中有數(shù);再一方面隨時通過企業(yè)的數(shù)據(jù)監(jiān)控管理分析掌握企業(yè)平均成本、平均收益的情況,對市場中出現(xiàn)邊際收益大于邊際成本、邊際成本低于平均成本的現(xiàn)象或機(jī)會時,運用邊際收益的理論及時捕捉商機(jī),增加經(jīng)營效益。
七、建立數(shù)據(jù)監(jiān)控制度
數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)監(jiān)控是企業(yè)不可忽視的重要管理手段。很多的書刊印刷企業(yè),特別是中小型企業(yè),忽視對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析與數(shù)據(jù)監(jiān)控,從而造成企業(yè)管理制度 的缺失。書刊印刷的極度微利行為,使得書刊印刷的施工過程必須謹(jǐn)小慎微處處節(jié)約,容不得浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。在日常工作中,我們應(yīng)該對生產(chǎn)效率比如每臺機(jī)的產(chǎn) 量、每個工人的產(chǎn)量進(jìn)行分析;對用紙量進(jìn)行跟蹤;對生產(chǎn)消耗比例進(jìn)行分析;對人均生產(chǎn)總值、人均創(chuàng)利等等進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析。這些都應(yīng)以每月每季、半年、一 年進(jìn)行匯總分析、對比。
綜上,書刊印刷企業(yè)正在經(jīng)歷一個非常微薄利潤的時代,如何在競爭激烈的市場中占有一席之地,如何使書刊印刷企業(yè)在競爭中通過自身經(jīng)營潛力的挖掘進(jìn)而實現(xiàn)自身的良性循環(huán),是擺在每位書刊印刷管理者面前的必答題。通過自身的努 力,能夠再創(chuàng)書刊印刷業(yè)的新輝煌。